DATENSCHUTZ

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten hat einen besonders hohen Stellenwert für die Engelbert Hipp GmbH & Co. KG.

Mit diesen Hinweisen zum Datenschutz informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Engelbert Hipp GmbH & Co.

Mit freundlichen Grüßen

Thorsten Hipp (Geschäftsleitung)

Datenschutzerklärung der Engelbert Hipp GmbH & Co. KG


Stand: 22.05.2018

1. Verantwortliche Stelle

Der Betreiber der Webseite und Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes ist:

Engelbert Hipp GmbH & Co. KG

Steigstr. 35

78600 Kolbingen

Deutschland

Fon +49 (0) 7463 7757

Mail info@ehipp.de

www.ehipp.de

Ansprechpartner:

Dipl.- Ing. (FH) Thorsten Hipp

Steigstr. 35

78600 Kolbingen

Deutschland

Fon +49 (0) 7463 7757

Mail datenschutz@ehipp.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung


2.1 Umfang der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Daten und Informationen zu Ihrer Identität. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website sowie für unsere Dienstleistung erforderlich ist. Diese weitergehenden personenbezogenen Daten werden nur erfasst und gespeichert, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage, Bewerbung als potentieller Lieferant oder bei Bestellungen und deren Abwicklungen machen.


2.2 Umfang der personenbezogenen Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.


2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung, dies umfasst die Anbahnung und Abwicklung dieser sowie die Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie gelöscht. Es sei denn, es sprechen gesetzliche Pflichten des Verantwortlichen gegen eine Löschung. Dies kann u.a. der Fall sein zu folgenden Zwecken:

  •  • Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten nach z. B. Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO), Geldwäschegesetz (GwG). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
  •  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.


3. Internetseite


3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst das System unseres Providers automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Serverlogfiles).
Folgende Daten werden hierbei erhoben:


  •  • Anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Rechners
  •  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  •  • Name und URL der abgerufenen Daten
  •  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  •  • Menge der übertragenen Daten in Byte
  •  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.


3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.


Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.


In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


3.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.


Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.


3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

4. Verwendung von Cookies

Wir verwenden auf unserer Internetseite keine Cookies.

5. Kontaktaufnahme


5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. E-Mail oder Telefon) werden die personenbezogenen Daten des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Enterprise-Resource-Planning System ("ERP System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.


5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


5.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.


5.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Es gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.


5.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.


Hierzu genügt jeweils eine E-Mail an die folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@ehipp.de

6. Ihre Rechte


6.1 Auskunftrecht

Sie können über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  •  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
  •  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden
  •  • die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen
       Daten offengelegt wurden
  •  • die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
  •  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
       oder Widerspruch
  •  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  •  • allw Informationen über die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
  •  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und
       ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten

6.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.


6.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

  •  • wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
  •  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der Daten ablehnen
  •  • wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder
       Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
  •  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben

6.4 Recht auf Löschung

Sie können eine Löschung Ihrer Daten verlangen. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

  •  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
  •  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  •  • aus Gründen des öffentlichen Interesses
  •  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Wir werden Ihnen, bei einem entsprechenden Antrag von Ihrer Seite, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.


6.6 Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird


6.7 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben, falls Sie mit unserer Datenverarbeitung nicht einverstanden sein sollten, auch das Recht, sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz für uns ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

7. Sicherheit Ihrer Daten

Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifung aller technischen sowie organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind. Obwohl unsere Sicherungsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet werden, möchten wir darauf hinweisen, dass eine vollständige Datensicherheit im Internet, insbesondere bei der Übersendung sensibler Daten per E-Mail, nicht gewährleistet werden kann.